10月25日上午,由湖南省市場監(jiān)督管理局標準化處處長王宇率領的省級標準化試點驗收專家組一行7人,來到我協(xié)會理事單位——湖南琴海數(shù)碼股份公司,對“紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化服務標準化試點”工作進行考評和驗收。
專家組在審核標準化試點工作相關(guān)資料
2019年,湖南省市場監(jiān)督管理局將琴海數(shù)碼“紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化服務”列入省級標準化試點項目。項目立項后,琴海數(shù)碼將長期以來積累制定的標準轉(zhuǎn)換成標準化成果,建立企業(yè)內(nèi)部的標準體系,此舉不僅優(yōu)化了工作流程,節(jié)約了人工成本,而且增加了公司營業(yè)額。據(jù)了解,琴海數(shù)碼近三年來營業(yè)額共增長60%以上。
驗收專家組聽取了試點標準化工作匯報,并進行現(xiàn)場實地查看,對服務標準及工作流程進行提問,經(jīng)過認真仔細考評,專家組對琴海數(shù)碼的標準化試點工作給予了高度的評價,并給出了95分的高分。
湖南省市場監(jiān)督管理局標準化處三級調(diào)研員胡斌指出,標準化建設是一項系統(tǒng)工程,也是一項持續(xù)改進、不斷完善的具體工作,必須建立長效機制,希望琴海數(shù)碼進一步實施“標準化戰(zhàn)略”,通過標準引領、試點帶動,助力全市服務業(yè)標準化建設,助推長沙經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展。
省市場監(jiān)管局標準化處處長王宇就考評驗收工作做指示
琴海數(shù)碼作為一家集數(shù)字檔案館建設、檔案培訓、智慧托管、軟件平臺開發(fā)、大數(shù)據(jù)分析、檔案信息化服務于一體的專業(yè)化大數(shù)據(jù)應用公司,是湖南省“高新技術(shù)企業(yè)和雙軟企業(yè)”和“小巨人企業(yè)”。作為標準化試點單位,琴海數(shù)碼公司領導層非常重視標準化工作,始終把該項工作當成“一把手工程”。多年來,公司一直堅持制定標準工序,經(jīng)過長時間的積累和總結(jié),公司制定的各項標準均達到國際領先水準,并與國家檔案局科學技術(shù)研究所、湖南省檔案局共同制定了《紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范》,成為國家行業(yè)標準制定者之一。
參會人員合影
琴海數(shù)碼科技大樓